Proformance
Werken bijContact

Vervanging Studiefinanciering

Organiseer een goedwerkende software voortbrengingsketen

Natec Logo

Programma Vervanging Studiefinanciering

Programma Vervanging Studiefinanciering staat voor een ingrijpende modernisering van het verstrekken van studiefinanciering en het innen van lesgelden en studieschulden. Met een budget van 128,5 miljoen euro, ruim 1,1 miljoen gebruikers en meer dan 3.000.000 regels code was het programma één van de omvangrijkste ICT-projecten van de overheid.

Tot 2009 was het de IB Groep, daarna de DUO die studiefinanciering en het studentenreisproduct (voorheen de ‘ov-studentenkaart’) toekent aan scholieren en studenten. Het ontvangen bedrag betalen ze na afloop van hun studie niet, gedeeltelijk of geheel terug. Of, hoe lang en hoeveel ze terugbetalen is afhankelijk van het inkomen, het jaar waarin ze voor het eerst studiefinanciering ontvingen – de wetgeving veranderde meermaals ¬– en het aantal jaar voordat ze een diploma behaalden. Het totale bedrag aan studieschuld bedraagt ongeveer 18 miljard euro.

Meteen uitsluitsel

‘In de oude situatie stuurden studenten een formulier in met hun vraag of aanvraag en werd dit handmatig in het mainframe ingevoerd. De verwerking vond in het weekend plaats en op maandag kwam het antwoord eruit rollen, wat per post naar de student werd gestuurd’, legt programmamanager Michael van Dijk uit. Michael werd ingezet als eindverantwoordelijke voor de bouw van de software waar voortdurend tussen 110 en 140 medewerkers bij betrokken waren. ‘In de nieuwe situatie log je in met je DigiD en krijg je meteen uitsluitsel op basis van je persoonlijke situatie.’

Project afbeelding

Harmen Harmsma

Directeur-generaal DUO

"Een van de grootste ICT-vernieuwingen binnen de overheid – 18 applicaties, 3 miljoen regels code en directe beslissingen via DigiD. Succesvol opgeleverd en bekroond met 4 sterren van SIG."

Verschillende bronnen

Voor de aanvraag wordt informatie uit verschillende bronnen gecombineerd.

We controleren de identiteit en achterhalen het aantal ouders, maar ook het aantal broers, zussen, halfbroers en halfzussen. Vervolgens halen we het inkomen van zowel de aanvrager als de ouders op bij de Belastingdienst en gaan in het BRP na of de aanvrager thuis- of uitwonend is.

Met deze informatie berekent het aanvraagprogramma vervolgens of de aanvrager recht heeft op studiefinanciering en zo ja, hoeveel.

Continuous delivery

Michael gaf sturing aan twaalf teams, waaronder zeven scrumteams die werkten op basis van agile-softwareontwikkeling.

We werkten met continuous delivery. We bouwden drie weken, waarna binnen één week de productiegang plaatsvindt.

Om te garanderen dat de kwaliteit van de software in orde is, werkten ze met regressietests.

De programmeur schrijft overdag de code en commit zijn werk, waarna het ’s nachts automatisch op security en conflicten met de bestaande code wordt getest. Zo is er de volgende ochtend meteen een terugkoppeling. Bovendien hebben we een geautomatiseerde teststructuur voor de hele ontwikkelketen ingericht.

Software

In totaal is er sprake van 18 applicaties, ruim 3000.000 regels code, 17.000 automated tests en 71.000 commits. Dat PVS een bijzonder complex project was, moge duidelijk zijn.

4 sterren Software Improvement Group (SIG)

Eind 2017 vindt de laatste gegevensconversie plaats. Michael:

Dan bevindt zich 18 miljard euro in het systeem.

Bovendien is er dan voor het eerst in jaren een groot ICT-project van de overheid dat succesvol wordt afgerond.

SIG heeft de code, twaalf manjaren aan programmeerwerk, beoordeeld met vier sterren

…besluit Michael met gepaste trots.

  • Michael van Dijk

    Michael van Dijk

    Programma Manager

    "Ik verbind het succes van de mensen en teams met het succes van het project."
    Programma Management | IAM Technical Lead | DevOps